O módulo de Contas a Receber é o coração do faturamento da transportadora. Ele garante que cada serviço prestado seja efetivamente cobrado e recebido dentro do prazo acordado com o Tomador.
1. Origem dos Lançamentos
Existem duas formas de entrada de receitas no AtlasTMS:
- Automação via CT-e: Ao autorizar um CT-e ou CT-e OS, o sistema gera automaticamente um registro de conta a receber vinculado ao Tomador do serviço. O valor é extraído diretamente do campo "Valor Total da Prestação".
- Lançamento Manual: Utilizado para receitas extraordinárias (venda de ativos, estornos, serviços de consultoria, etc.).
2. Campos Detalhados do Registro
| Campo | Descrição Técnica / Regra de Negócio |
|---|---|
| Cliente/Tomador | Pessoa física ou jurídica responsável pelo pagamento (vincular ao cadastro de clientes). |
| Valor Nominal | O valor bruto acordado no contrato ou CT-e. |
| Data de Vencimento | Data crítica para o cálculo de inadimplência. Sistema alerta após 24h de atraso. |
| Documento de Origem | Número do CT-e ou NF-e que deu origem à receita. |
| Conta/Banco | Destino financeiro onde o recurso será alocado no recebimento. |
3. Ciclo de Vida do Recebimento (Status)
- Pendente (Em Aberto): O serviço foi prestado, o documento emitido, mas o prazo de pagamento ainda não expirou.
- Recebido (Baixado): O pagamento foi confirmado. Neste momento, o saldo é somado ao caixa da empresa.
- Atrasado: O vencimento ultrapassou a data atual sem a confirmação do pagamento.
4. Realizando a Baixa de Documentos
Ao receber o valor (via boleto, depósito ou PIX), o usuário deve:
- Localizar o título na lista de Recebíveis.
- Clicar na ação de Baixa de Recebimento.
- Informar a Data do Recebimento (pode ser diferente da data do sistema) e o Valor Efetivamente Recebido (considerando descontos ou juros).
5. Regras de Segurança e Auditoria
Alterações em títulos já baixados são restritas para evitar fraudes ou erros contábeis. Caso um recebimento tenha sido registrado por engano, deve-se realizar o estorno da movimentação para que o título volte ao status de Pendente.